XUE MO CULTURE
选自《中华文明》第4期
主编:雪漠
部队管理模式
黄永虎
部队管理模式作为业已反复实践的行之有效的管理模式,可对各行业经营管理带来启发。本文将从基层部队和科研部队两方面介绍相关管理模式。
一、基层部队日常管理
基层部队日常管理最主要特点是四个字:“绝对服从”,反映在条令条例上,便是“令行禁止”,即命令下达要前进的时候就必须前进,严格执行,立即行动,雷厉风行;下令要停止的时候就必须停止。从士兵踏入部队的营门开始,到他服役结束之间的每一天,这四个字便贯彻始终。
基层部队的管理方式和管理哲学,体现在士兵日常生活方式中。下面以基层官兵一日作息为例。
部队营院早晨大概六点钟左右便会吹响起床号(我国幅员辽阔,各驻地的作息时间可能略有差异),基层官兵听到起床号之后立刻起床,收拾被褥,出门集合,进行跑操训练。结束之后,便回到寝室洗漱、打扫衞生,并将毛巾、脸盆、牙刷、牙膏、水杯等个人用具收拾整齐。每一个物件都有其固定的摆放方式,如毛巾要叠成什么形状,要搭在脸盆的具体部位,下沿要垂下去几公分等,又如牙刷在水杯中的位置和把柄的朝向,水杯与脸盆的相对方位等,这些都有明确的规定。
寝室物品放置标准统一,便于检查:床上一个枕头、一床叠好的被子、一个腰带或一件当季常穿的军服。桌子上一般不放置任何东西。柜子里摆放日常需要的作训服等,多余的个人物品统一放到库房。
在白天的寝室,士兵一般是不坐在床上的。如果寝室当中没有凳子,可以坐在床上,但是起身之后要抹平坐下的褶皱。
早晨打扫完衞生,各连队开始集合排队去就餐,并在食堂门口列队,进行唱歌比赛,如有连队声音不大、不响亮、不整齐或者精气神不足,就一直唱。唱得最好的连队先进去,其余的再继续评比,直到最后一个连队唱到主官满意为止,才可以进去。
开饭有两种方式。第一种是排队流水线打饭;第二种是数人围坐大桌。菜没上齐时,官兵们端坐,身姿挺直,手平搭在腿上。主官进来时,所有人起立,口令员说“坐” “就餐”,大家再按口令行动。两种方式,官兵饭毕均将碗筷送到回收处,再各自返回寝室。午餐和晚餐均是相同形式。
上午开展训练,官兵重新集合,列队来到训练场。首先进行热身运动,一般是会先跑五千米,之后是固定次数的俯卧撑、仰卧起坐等。这些之后便是正式训练。
正式训练主要进行相应兵种的专业军事训练。其中,最基础最普遍的是队列训练,即立正、稍息、齐步走、向右看齐、向左看齐、向后转、跑步走等,简单动作不断重复。只要出现一个士兵动作不整齐,整个队伍就会反复训练,直到所有人步调一致、整齐划一为止。这有效锻炼了团队的协调性和凝聚力,不抛弃、不放弃任何一个人。
训练后午餐,饭毕回寝室午休。午休之后将寝室恢复原状(如被褥铺整叠好,其他物品各归其位)。
下午训练或者集体学习。如安排上课,也是列队到教室,等教官或教员到后,听口令,起立,问好,再坐下听课。学习完毕,再列队回去。
晚餐后主要是政治学习,基层主官会定期检查学习笔记。
晚上休息时间到,营院会准点吹响熄灯号,很短时间内各寝室陆续熄灯,士兵上床睡觉。晚上主官带值班人员例行巡逻,寝室门上有玻璃窗,便于看到内部情况,检查人员缺席及睡眠情况等。夜间如有突发任务,部队会吹响紧急集合哨,士兵此时须立即起床,穿戴齐备,五分钟内迅速出门集结。
基层官兵除上述一天日常作息外,还有几个常见项目:
一是值班。值班分为帮厨和值夜班。帮厨即去厨房值班,协助炊事班洗菜、炒菜、分割处理肉类、蒸米饭、做馒头等。通常会为几十人或几百人准备餐饮,工作量较大。值夜班,即在各出入口站岗(营院大门或楼房大门),或是带上器械在营区巡逻,巡视查看有无异常现象发生。
二是各类检查评比。部队定期举办各类检查,如内务衞生检查、军容风纪检查等。内务衞生检查时,考核员到寝室之后,如发现不合格之处,当即指出,当场扣分。如果是被子叠得不合格,当场抖开重叠。
军容风纪检查,针对官兵从头到脚每一个部位装束均有严格规定:第一是检查头发,男兵通常为板寸,长度一公分左右或更短(但也不能理成光头);女兵发不过肩,一般情况下要扎起来。至于染发、纹身、男子打耳钉等一概禁止(其实出现这些情况不允许入伍);第二是面容要干净,基层女兵也不能化妆。第三:检查指甲的长度,看是否藏污纳垢等等。
关于制服与装饰,第一严禁军便混穿,即不允许军装和便装混起来穿,如上身穿军装,下身穿一条休闲的裤子,类似的不伦不类穿着严格禁止;第二证件随身携带,位置放对。证件一般放在左胸的口袋里,扣好扣子,检查时再取出展示;至于姓名牌、军龄章、肩章、领花、腰带、扣子、袜子、鞋的具体要求等等也都很明确,如袜子必须是深蓝色或者黑色,鞋必须是制式皮鞋等。
评比的结果开会通报,或是营院广播通报,目的是强化规章制度,强化遵守意识,强化奖惩,强化士兵对细节的关注,消解掉个人,消解掉个性,打造统一的团队,增强凝聚力。
除此之外,还有各类比武竞赛。比武的目的是提高军事素质、培育和增强集体荣誉感。比武的形式多种多样,如体能考核、单兵技能竞赛(越野、长跑、打靶……)等,还有团队作战协作、常规体育项目比赛等,目的是让士兵始终处于竞争环境中,形成荣誉至上的理念。在军队里,士兵为了荣誉几乎可以放弃一切。荣誉本身就代表了一种目的,代表了一种必胜的信念。
基层部队请销假制度非常严格。请假要提前申请,层层审批,批复后才能离队,并按时归队销假。休假或长期在外公干,有的单位会要求每天汇报安全情况。如遇到特殊情况需要召回的,严格按照部队规定,按时到位。
部队里等级森严。一个基层士兵能接触到的最多的是其上一级,如班长、排长、连长,营一级已经很少见了。一些首长,如师长或是军区的司令、政委,则在军营中是绝对权威的存在。
二、科研部队日常管理
科研部队与基层部队的职责有所不同。基层部队多是野战部队,主要任务是作战,冲在第一线,敢打必胜;而科研部队是作为技术保障,研发新装备、新科技等。二者定位不同,但使命感与责任感相同,精神相同(如载人航天精神:特别能吃苦,特别能战斗,特别能攻关,特别能奉献),最终目标相同,即一切为了胜利。
科研部队的管理方式,相对于非部队的科研机构,有几个特别之处:第一,保密管理严格;第二,政治纪律严格;第三,作风要求严格。除此之外,其余和地方科研院所大体相同。
科研部队的项目管理分为两条线:技术线与指挥线。
技术线是负责项目或产品的技术流程,人员分为设计师、项目负责人、主任设计师、总师(总设计师)等。项目流程从立项开始,即开展调研、可行性分析、必要性分析、风险评估、成本核算等前期论证工作。立项之后进入模样设计阶段,先设计一个能实现基本功能的产品或系统,此时暂不考虑其他因素的达标,如重量、功耗、体积等指标(这些到下一阶段再完善)。之后评审,如能实现基本功能原理,则转阶段到初样设计阶段。
初样设计阶段是使产品满足各项预期指标,同时要进行各类试验,即使产品经历各种严酷条件的考验,如电磁效应、振动冲击、冷热交变、寿命试验等,如试验不通过,则检查问题,修改设计,重复试验,直到全部满足设计要求。初样设计达标之后,经过评审,转阶段到正样设计阶段。
正样设计阶段产品已基本定型,只是修改调整细节,使之与更上一级的系统相匹配等。产品交付之后,便会应用到实际场景中,同时还要跟踪维护,在使用寿命内定期维修保养或更换。
产品实际使用中可能会遇到各种情况,如发生意料外问题,这是比较常见的。出现问题后分析解决问题,在科研工作中称之为“归零”,即将问题与错误清零。归零有一套既定程式,可按照流程对照检查:定位问题,召集专家研讨,研究症结,提出解决方案,场景复现,清零问题。这个过程通常会循环多次,因为很多问题的出现是匪夷所思的(如果能考虑到,则问题在设计之初即会避免),预先根本不会想到是某个工况或某个原因所导致的,因此排查时颇费周折(也有一些低级错误,如安装时螺丝未紧固等)。同时还要举一反三,反思此类问题在其他产品或系统上有没有可能发生,这个产品还有哪些可能的潜在问题,哪些产品有相同的隐患等,即在一个错误发生之后,穷尽追查与此相关的所有问题。
上面介绍的是技术线,下面简要介绍指挥线。
科研部队指挥线是对于进度的把控,对资源的协调。科研工作涉及多个部门协同,单个设计师只负责技术工作,对于其他单位和部门是无法一一协调的。因此,指挥线就负责协调这些跨单位与跨部门资源,负责对整体进度的把控、监督,以及提供各类保障,比如说协调进度时间、增加经费、加班时提供餐饮等。
部队的科研管理有总体规划和进度安排,服务于长期的战略规划。在规划之初召集领域专家充分论证,比如论证载人登月,要不要登月、什么时候登月、预算多少、对经济发展影响多大、国际影响如何、风险如何规避等等。论证达成共识,确定目标之后,便开始启动下一步工作。
科研规划常用倒推法,定下任务具体时间之后,便分解成五年计划、三年计划、年度计划等,即每个时间节点完成哪些指标、哪些任务等,再分解到月计划、周计划、日计划,之后再对这些计划的实施情况跟踪检查。对于未完成工作说明原因,是什么问题导致的,是技术问题还是协调问题等等,提出解决方案,督促落实。项目推进时,会定期召开调度会,把控阶段进度和成果,协调各类资源等。这一切均是为了预期达成既定目标。
三、绝对服从与主动作为
绝对服从与主动作为是军队管理中最重要的两部份。“绝对服从”要求不能有自我,会给人以被动、机械、呆板的感觉;而“主动作为”就要求积极、灵活、变通,它又表现出强烈的个人风格。二者看似矛盾,其实也是相互统一、共同作用的。开国元帅和大将们,如朱德、彭德怀、徐向前、粟裕、贺龙、许世友等,他们都是军人,都服从党的纪律与党中央的安排,但是他们每个人的风格又鲜明不一,都有着强烈的自我特征,然而都取得了辉煌的战果。
“绝对服从”的背后就是一切为了胜利,一切为了目标的达成。首先,一个团队要实现最大的战斗力,就必须是一个高效的团队、协同的团队,而不是一个团伙,团队要远远大于团伙的效能。团队要求步调一致,整齐划一,令行禁止,所向无前。
团队的形成,就像将诸多零散的铁皮罐头,投入到熔炉之中,融合锻造出一把锋利的宝剑。零散的个体,通过一定方式整合,凝聚成有效整体,一加一的效能就会远远大于二。因此,为了实现团队效能和战斗力最大化的目标,就要求团队中的个体摒弃自我个性,与团队目标与主旨保持一致,以减少对于指令的执行阻力以及个体间的摩擦内耗。如同队列训练一样,快等慢,慢追快,最后实现步调一致。军队已经有了一套完善的方法去实现这些,每个官兵绝对服从于上级指挥,刻苦训练,将军人理念融入血液,成为生命常态,便能锻造出一支铁军。这便是绝对服从的目的。
“主动作为”的背后仍然是一切为了胜利。在战场中或者在具体的项目攻坚中,往往会有各种意想不到的事情发生,一位战士或项目人员就需要根据现场情况随机应变:他一方面要听从指挥,发挥其在整体链条中所处环节的作用;另一方面就要根据变化随时调整(前提是原则和目标不能动摇)。这时的调整与应变就是考验灵活性的时候,比如打仗时上级牺牲,下级层层顶上,每个人都可能在特定的情形下承担起上一级的职责,根据战场迅速做出反应、判断和决定,下达指令,指挥领导团队中剩下的人员继续完成任务。在第一步“绝对服从”的基础上,在已形成纪律严明、团队协作的基础上,“主动作为”便是根据所处环境随机应变,想尽一切办法获得胜利,达成目标,实现价值。
因此对于二者关系,“绝对服从”是基础,它通过纪律和制度约束个体,养成其自律和服从的习惯,进而规律举止,最终内化成个体的生命方式与生命常态。这有些类似于文化中的“空”,泯灭小我融入大我。“大我”,即是集体与团队,融入集体并成为集体不可分割的一部份。“主动作为”是成果的呈现,通过自律,自我约束与掌控能力得到增强,最终随心所欲不逾矩,有所为有所不为,无为无不为。在目标明确的基础上,意志坚定,方向不变,而具体实现方式灵活,随机应变,取得胜利,这就类似于文化中的“明”,是智慧的妙用。
如果孙悟空不带紧箍咒,没有纪律帮助他约束自己,他很难走下去,甚至不可能取到真经。有了纪律,慢慢地就有了自律;有了团队的目标牵引和有效协作,一心前行,逢山开路,遇水搭桥,那么就更容易走到最后。因此,绝对服从和主动作为相辅相成,缺一不可。
四、成果大于努力
成果的特点在于可交付性与确定性。如果失败了,那么经验教训也是一种成果,它可以为下一次的成功奠定基础。成功是整体目标的最终实现,取决于多方面因素,而成果是自身创造出的价值,可以是阶段目标的达成。做事不追求成功,但重视成果。没有成果的努力没有太大的意义,只会让人获得怜悯和同情,得到一点心理安慰。如果没有成果,就要反思是否偏离了目标、工作方式是否合理、执行力是否坚定等。如同发射太空衞星时,运载火箭在半空中爆炸了,等于任务失败,这时之前再多的努力没有意义(虽然可以汲取经验教训,为下一次发射做准备,但衞星未入轨前终不能认为是成功),只有最终发射成功,进入预定轨道,一切努力才有意义。
做事时的条件可分两种:第一大环境,是外缘;第二自己,是内因。大环境,即政策法律法规的变化、外界条件的变化等,是一切不受自己掌控、不随自身主观意志所转移的外在条件。对于大环境要随缘,但要分析其规律和趋势。对于自身条件这部份,个人须竭尽全力,想尽一切办法,寻找一切可能,为确定的目标做最充分的准备与行动,为团队增益。
原则是底线,目标是方向。二者之间的自由度和空间,由具体项目执行人把握,根据实际情况确定方案,汇报上级,获得认可之后,实施呈现。上级的作用是指点路径,提供资源,协调关系。上级由于更为丰富的工作经验和阅历,往往有更宽阔的视野,可以指出方案的不足或风险之处,提出建议。一次真正的指点,可能就会让下属发现自身的局限和考虑不周的地方。上级虽不负责项目的具体实施,但会在必要时提供所需资源,协调各类关系。
项目操作过程中,要主动作为,深度思考、广度学习。举例说明,在欧洲不同国家注册公司做调研时,发现不同代理公司提供的信息可能是相互矛盾的,如英国可以开设离岸银行账号,有的代理机构认为离岸银行里面的流水需要上税,有的代理机构认为不用上税,这就出现了矛盾。再进一步调查发现,如果不与英国本土公司做交易,那么就可以不用上税;如果一旦与英国本土公司做交易,流水就与英国本土公司的账户产生关联,英国税务部门就会查到离岸账户,这时便需要交税。因此,不同代理机构所说的情况都有可能,只是前提条件不同。
在出现此类模棱两可的情况时,如果调查或研究不全面不深入,很可能造成战略误判。例如,在调研注册西班牙公司时,国内一些代理商报价六万到十万元的代理费,比其他国家注册费用高,在最终评估时,按此价位可能就不会选择西班牙,而是选择欧洲其他成本相对更低的国家。但后来查询到西班牙本土的代理商费用只需要折合三千元人民币(仅有国内代理商的1/20或1/30),这说明办理西班牙公司注册的成本可以非常低,而西班牙就可能成为我们最重要的选择之一。如果调查不全面,造成了战略误判,可能因此错失一个重要市场。
在进行方案调研和设计时,需要达到什么程度才可认为是全面或充份?最好是能成为该领域的专家或行家。还以上面调查代理公司为例,需对欧洲各个国家相关政策深入理解,能够横向比较或评判代理公司的专业水准、报价合理性等等。如能达到这种程度,可以有把握认为调研方案是可行的。
最后,在项目当中还有一个方法或理念——先完成再完美。先踏出去,再跑起来,这有助于成果的达成。很多人会为完美主义所困扰,其实,完美主义本质也是“我执”,希望自己能够做好一件事情,得到外界和别人的夸奖。这种自我心理潜意识,某种意义上会促使人行动,但同时也可能给人压力。如果陷入完美主义的“魔咒”,则可能使人迈不开腿,进而寸步难行。完美主义是一种陷阱,我们可以向着完美去努力,但事事很难有完美。外部条件时常在变化,多有不可预料的条件或突发情况发生,因此寄希望于外在,期待所有条件具足、万事具备时再行动是不可靠的。判断行动与否的标准只有一个,即这件事值不值得做,如果做比不做好,即可视机开展行动。
创作一部文学作品,可以用《雪漠作文八步歌》的方法。一部好的作品需要不断修改、雕琢、打磨,多易其稿,才臻完美。一下笔就是一部完美的作品,是极小概率的事情。不过只要开始下笔,慢慢流露出内心真情实感、所思所想,智慧大海可能就会从笔尖源源不断流淌,终从小溪汇成汪洋。
结语:
部队管理最核心的是培养“首战用我,用我必胜”的担当进取精神,与“流血流汗不流泪”的顽强拚搏意志。实际中,部队管理的模式和细节还有很多,本文仅简介了其中少量内容,以期使读者有所参考。
END
雪漠,原名陈开红,甘肃凉州人。国家一级作家,著名文化学者,甘肃省 作家协会副主席,广州市香巴文化 研究院院长,复旦大学和上海中医药 大学肿瘤研究所“人文导师”。