如何在Word中导出批注？ Author: Sun Last Modified: 2025-07-31 有时，您可能需要导出并打印批注，而不包含主文档内容，这样可以更方便地单独审阅和讨论反馈。这在编辑期间或与团队成员共享批注时尤其有用。
在本教程中，我们将指导您完成在Word中高效导出和打印批注的步骤，确保您可以有效地管理和共享反馈。
使用打印设置导出和打印批注
使用Kutools for Word一键仅导出批注
使用VBA仅导出批注
使用打印设置导出批注注意：如果文档中只有批注而没有修订，则此方法有效。如果您的文档包含修订，请考虑使用本教程中提到的其他方法。
此方法是一种从Word文档中导出批注的变通办法。请按照以下步骤保存和复制批注，而无需导出整个文档内容。
点击 文件 > 打印，然后执行以下操作： 从打印机下拉菜单中选择Microsoft Print to PDF。 在“设置”部分，选择“标志列表”。 确保已勾选“打印标记”选项。 点击 打印.
在 保存打印输出为 窗口中，选择要保存输出的位置，为其命名，然后点击 保存.
打开PDF文件，您将看到所有批注都列在一起。选择所有批注，然后按Ctrl + C复制它们。转到要粘贴它们的位置并按Ctrl + V。 使用Kutools for Word仅导出批注使用Kutools for Word从Word文档中仅导出批注既简单又高效。Kutools的导出批注工具允许您快速轻松地导出批注。此外，它还提供了灵活性，可以选择文档的特定部分，并从多种导出文件类型中进行选择，为您节省时间和精力。
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使用VBA仅导出批注您可以使用VBA代码快速将文档中的所有批注导出到一个新的Word文档中。请按照以下步骤实现此操作：
按Alt + F11打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。 点击 模块 在 插入 选项卡上，然后复制并粘贴以下VBA代码到 模块 窗口中。 Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub 点击 运行 按钮 或按 F5 以应用VBA代码。 演示：将文档中的所有批注导出到一个新的文档 在这段来自 Kutools for Word 的视频中，探索 Kutools / Kutools Plus 标签。享受 100+ 项功能以及永久免费的 AI 工具。立即下载！
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从活动工作表或工作簿中导出并创建批注列表到Excel中 借助Kutools for Excel的创建批注列表工具，您可以根据需要将活动工作表或工作簿中的所有批注列出到新工作表或新工作簿中。 Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具，让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能！立即获取
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